働き方改革

【事例】Excelマクロで働き方改革

弊社でExcelマクロでお客様の働き方改革を支援させていただいた事例を紹介します。

東京都内で保育園を多店舗展開されている事業者様の通園されているお客様向けの請求書を
一括作成するExcelマクロをご依頼いただきました。

具体的にどのようなマクロであるのか説明しますと、
保育園の基幹システムから出力したお客様ごとの保育プランと保育開始時間・終了時間を元に、
基本料金、延長保育料金、深夜保育料金、休日保育料金、食事代等をマクロで計算し、
お客様ごとの請求書を作成するマクロです。

保育プランごとに基本料金や延長料金の発生する時間の設定が異なるため、
お客様ごとの月単位の保育料を計算するには大変な労力が必要とされます。

Excelマクロのシステムを導入する前は、手作業で保育料を計算し請求書を作成していたので、
請求書を作成するのに2週間の工数がかかっていたそうですが、
Excelマクロのシステムを導入後は2日未満で請求書を作成できる様になり、
作業時間の削減に成功しました。


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